Conseils pour promouvoir avec succès un programme de protection oculaire

Pourquoi devons-nous promouvoir un programme de lunettes de sécurité?

La promotion de votre programme de lunettes de sécurité est essentielle pour plusieurs raisons. Tout d’abord, cela garantit la protection des yeux de vos employés dans des environnements potentiellement dangereux, réduisant ainsi les risques de blessures oculaires. 

De plus, en encourageant l’utilisation de lunettes de sécurité, vous montrez votre engagement envers la sécurité et le bien-être des travailleurs, ce qui peut améliorer leur engagement et leur productivité. 

Finalement, la mise en place d’un tel programme peut aider à se conformer aux normes de sécurité en vigueur et à éviter des problèmes légaux potentiels.

9 stratégies faciles à suivre pour promouvoir votre programme de protection oculaire

1. Sensibilisez vos employés

Commencez par sensibiliser vos employés sur l’importance du port de lunettes de sécurité au travail. Il est essentiel de les aider à comprendre les risques auxquels ils sont exposés ainsi que les avantages d’une protection oculaire adéquate et sécuritaire.

La sensibilisation et l’éducation peuvent se faire par le biais de séances d’information, d’affiches dans les espaces communs (salle de repas, cafétéria, salles de bain, etc.) et de mention dans les formations d’intégration offertes aux nouveaux employés.

2. Rédigez un courriel d’annonce persuasif… et faites des rappels!

Utilisez les communications internes de votre entreprise (emails, intranets, etc.) pour promouvoir le programme de lunettes de sécurité à l’ensemble des employés éligibles. Soyez persuasif et illustrez clairement les étapes à suivre pour se procurer une paire de lunettes de sécurité avec prescription. 

Voici quelques éléments à inclure dans votre courriel d’annonce :

• Présentez le programme de protection oculaire.
• Expliquez pourquoi ce programme est crucial pour la sécurité visuelle des employés.
• Mentionnez que l’entreprise prend en charge les frais des lunettes de protection avec prescription.
• Expliquez la procédure à suivre pour se procurer une lunette de protection avec prescription.
• Ajoutez un appel à l’action clair, par exemple : prendre rendez-vous avec un optométriste.
• Rappel de l’importance de s’inscrire au programme.
• Signature du responsable de programme avec ses coordonnées.

L’importance des courriels de rappel

Vos employés sont occupés avec leurs responsabilités, ils auront besoin, alors, d’un ou de plusieurs rappels pour les encourager à agir. D’où l’importance des messages de rappel envoyés à différents moments stratégiques.

Planifiez l’envoi de deux à trois courriels d’invitation/rappel supplémentaires pour être certain que tous les employés éligibles obtiennent leur paire de lunettes de sécurité avec prescription. N’hésitez pas à répéter les informations tout en maintenant le même enthousiasme qu’au début!

Bien évidemment, si l’ensemble de vos employés ont entrepris les démarches à la suite du premier courriel, nul besoin d’envoyer les courriels de rappel.

3. Désignez un responsable du programme

Le porte-parole désigné deviendra le lien privilégié avec les employés pour toute question, demande d’information ou besoin d’assistance. Le porte-parole sera aussi responsable de faire des suivis auprès des employés admissibles et partagera des astuces pour motiver ces derniers à profiter pleinement de leur lunette de sécurité avec prescription.

Il est, d’ailleurs, recommandé de choisir une personne familière aux travailleurs et facilement accessible afin de simplifier les échanges.

4. Créez des affiches promotionnelles

Créez des affiches ou des présentations visuelles captivantes et percutantes qui présentent le programme de protection oculaire et invitent les employés à se procurer leur lunette de sécurité. L’objectif est de rendre compréhensibles les étapes à suivre pour profiter du programme et d’inciter les employés à agir pour se procurer une paire de lunettes de sécurité avec prescription.

Ces visuels promotionnels peuvent être affichés dans les espaces communs fréquemment visités par les employés et également être ajoutés sous la forme de bannière en signature des bulletins d’information envoyés aux employés.

5. Encouragez les chefs d’équipe à donner l’exemple

Les chefs d’équipe ou les gestionnaires jouent un rôle essentiel pour montrer la voie et encourager les employés à participer au programme de protection oculaire. En tant que responsables, ils ont la mission de veiller à la sécurité de leur équipe. Leur engagement et leur leadership peuvent donc servir d’exemple pour inciter les autres à suivre le mouvement de la sécurité des yeux au travail!

6. Soulignez les avantages du programme

Soyez clairs et partagez activement les bénéfices du programme de protection oculaire. Si vous êtes un client de LookSecure, voici les avantages qui attendent vos employés, en plus de la couverture complète de la lunette de sécurité avec prescription et la prévention de blessures aux yeux au travail : 

• Travailler en toute sécurité : Soyez assuré que vos lunettes de sécurité répondent aux normes de qualité les plus élevées, garantie par la certification CSA Z94.3 apposées sur chaque paire de lunettes vendues chez LookSecure.
• Plus grand réseau d’optométristes : Vous aurez accès au plus grand réseau d’optométristes au Canada (Iris, Greiche & Scaff et New Look) pour réaliser un examen de la vue (si admissible), une prise de mesure et les ajustements adéquats.
• Vaste choix de montures : Optez pour une monture qui reflète votre style parmi une sélection minutieusement choisie par un expert en protection oculaire.
• Expérience d’achat simple et rapide : Vous n’aurez pas à attendre longtemps pour être adéquatement protégé. Votre monture sera prête entre 7 à 10 jours après votre première visite dans l’une de nos succursales.
• Économisez sur l’achat de vos lunettes personnelles : Profitez de rabais exclusifs pour l’achat de vos lunettes personnelles auprès des partenaires opticiens : Iris, New Look et Greiche & Scaff.

7. Faites la promotion du programme lors de l’intégration des nouveaux employés

Il est important d’informer les nouveaux employés de leur éligibilité au programme de lunettes de sécurité avec prescription afin d’assurer leur sécurité et leur bien-être au travail, et ce, dès les premiers jours.

Le parcours d’intégration est une opportunité idéale pour sensibiliser les nouvelles recrues à l’importance de la sécurité au travail et les manières de prévenir les risques de blessures oculaires à l’aide d’une protection appropriée.

Cela peut être réalisé par le biais de différentes actions, comme :

• une présentation détaillant les risques spécifiques au poste de travail de l’employé;
• un courriel formel d’invitation (et des rappels ultérieurs au besoin!);
• ou bien l’envoi d’une brochure visuelle qui compile toutes les informations essentielles sur le programme ainsi que les étapes à suivre pour y participer.

8. Faites des suivis personnalisés

Parfois, la meilleure manière d’attirer l’attention est en organisant une brève rencontre individuelle avec les employés qui n’ont pas commencé le processus de protection oculaire. L’objectif est de comprendre les raisons pour lesquelles un employé n’a pas encore profité de sa paire de lunettes de sécurité avec prescription. 

Cette approche vise à offrir un soutien personnalisé à l’employé et à aborder les différentes raisons qui entravent sa protection des yeux adéquate lors de ses quarts de travail.

9. Soyez rapide dans vos réponses

Soyez alertes pour répondre rapidement aux questions et aux interrogations des employés admissibles au programme de lunette de sécurité avec prescription. Rendez-vous disponibles pour organiser des courtes séances d’information et accompagner certains employés dans la prise de rendez-vous chez l’optométriste de leur choix.

Astuce : Si vous remarquez que vous recevez souvent les mêmes questions de la part des employés, créez un document rassemblant les réponses aux questions courantes concernant le programme de protection oculaire. Cette approche est efficace pour informer les employés tout en économisant du temps précieux.

Les actions réalisées par LookSecure

Le bon déroulement des programmes de lunettes de sécurité de nos clients est important à nos yeux. C’est pourquoi nos experts s’engagent à vous aider activement à promouvoir la sécurité oculaire au sein de votre entreprise. 

Voici quelques exemples d’actions réalisées par nos spécialistes sur vos lieux de travail :

Kiosque d’information en entreprise

Nos spécialistes en protection oculaire se déplacent sur votre lieu de travail pour sensibiliser vos employés sur l’importance de la protection des yeux, répondre à leurs questions et les accompagner dans le processus d’adhésion au programme (vérification d’admissibilité, présentation des modèles inclus et partage d’informations sur les rabais exclusifs sur les lunettes personnelles).

Démos aux employés

Un guide visuel destiné aux employés vous sera fourni, détaillant les étapes à suivre pour bénéficier de leur lunette de sécurité. Ce guide pourra être inclus dans le courriel d’annonce et affiché sur les lieux de travail.

Téléchargement de la liste des employés admissibles dans la plateforme web

Pour simplifier la vie au responsable de programme de votre organisation, nous téléchargeons la liste des employés admissibles sur le portail web de gestion en ligne. Cela lui évite d’avoir à le faire manuellement pour chaque employé.

La meilleure protection oculaire pour vos travailleurs avec LookSecure

Chez LookSecure, nous comprenons que chaque environnement de travail vient avec des risques et des dangers spécifiques. Nous offrons des programmes flexibles de lunettes de sécurité avec prescription pour répondre aux besoins de votre secteur d’activité.

Notre programme corporatif de lunettes de sécurité avec prescription est conçu pour être facile et pratique à utiliser par les entreprises.